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國立清華大學人事室
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人員職掌

 主管

職稱 姓名 分機 業務
項目 內容 備註
主任 王淑芬 31311 綜合人事業務  

 

一組

職稱 姓名 分機 業務
項目 內容
組長 馮玉騏 31313 綜合 綜理第一組業務
法規研擬 督導一組相關法規之擬訂與修正、一組年度工作計畫之擬訂
其他 臨時交辦事項
秘書
林珮筠
34566 組織編制 本校組織規程及員額編制表修正案報教育部事宜
員額控管 教職員員額編制管制、學校員額情形調查表、預算員額編列及請增案
法規研擬 專任教師聘任、升等(含多元升等)相關法規研擬
教師任免 工學院、竹師教育學院、藝術學院、清華學院、師培中心專任及約聘教師聘任及續聘(學歷及入出境紀錄查證)
教師聘任送審 工學院、竹師教育學院、藝術學院、清華學院、師培中心請頒教育部教師證書(教師新聘及升等案)
升等 工學院、竹師教育學院、藝術學院、清華學院、師培中心專兼任教師升等
敘薪 工學院、竹師教育學院、藝術學院、清華學院、師培中心專任教師及研究人員敘薪、年資加薪、年功加俸
教師解聘等事宜 工學院、竹師教育學院、藝術學院、清華學院、師培中心教師解聘、停聘、不續聘案件
教師評審委員會 本校教評會及特別學術審委員會召開、會議資料及紀錄彙整
彈性薪資 製發專任教師激勵薪資及相關統計資料
專案業務 兩校合併案-人事室窗口
其他 辦理一組專案業務及綜合業務之彙整(不含例行性工作報告)、其他臨時交辦事項
專員 陳玉芳 31316 法規研擬 本校實務教師、約聘教師、特聘研究講座等相關法規研擬
任免 工學院、竹師教育學院、藝術學院、清華學院、師培中心以外單位專任及約聘教師聘任續聘(學歷及入出境紀錄查證)
任免 研究人員聘任及續聘(不含博士後研究、不含研究助理)
教師解聘等事宜 工學院、竹師教育學院、藝術學院、清華學院、師培中心以外單位教師解聘、停聘、不續聘案件
教師聘任送審 工學院、竹師教育學院、藝術學院、清華學院、師培中心以外單位教師請頒教育部教師證書(教師新聘及升等案)
敘薪 工學院、竹師教育學院、藝術學院、清華學院、師培中心以外單位專任教師及研究人員敘薪、年資加薪、年功加俸
升等 工學院、竹師教育學院、藝術學院、清華學院、師培中心以外單位專兼任教師及研究人員升等作業
經費控管 約聘教師人事費經費編列及控管
其他 其他臨時交辦事項
組員 黃馨萱 31314 兼職 教職員兼職案審核
借調 教師及研究人員借調事宜
兼職兼課 教師及職員校外兼課審核
法規研擬 本校借調兼職兼相關法規研擬
校長遴選 校長遴選結果及交接清冊報教育部等事宜
教師兼主管任免 教師兼任主管之法規、聘任作業、兼具雙重國籍教師報核事宜及聘函
敘薪 教師兼主管敘薪通知
待遇 教師行政服務工作費審核
經費控管 教師行政服務工作費經費管控
獎項申請 教育部國家講座之申請、經費補助案之申請與核發
職名章列管 本校職名章管理要點
組員 邱麗瑜 34571 兼任教師任免 兼任教師(醫師及教練)聘任、續聘及製發聘書等事宜
法規研擬 本校兼任教師相關法規研擬
服務證明 兼任教師服務證明
職員任免 國家考試、職技人員甄選、陞遷甄審、職務歸系、送審、輪調、升官訓練等事宜;稀少性科技人員進用等事宜
待遇 員工待遇調整案
職員敘薪 職技人員敘薪(含核能職務加給)
待遇 兼任教師(醫師及教練)鐘點費
經費控管 兼任教師(醫師及教練)鐘點費
待遇 職技人員績效工作酬勞審核
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項
助理管理師 陳希雯 31321 任免 專題計畫人員進用規定及資訊系統資料維護。
兼職兼課 專題計畫人員兼職兼課案審核
敘薪 專題計畫人員之薪資審核
待遇 約聘教師及研究人員、科技部客座科技人才、專題計畫人員等年終工作獎金
資遣 專題計畫人員資遣案
經費控管 行政單位專題計畫人員人事費(校控經費)
兼任助理專案業務 辦理兼任助理學習與勞動權益保障配套措施專案業務
統計資料 教育部-兼任助理分流調查
單一窗口 本校獎助生勞動權益保障案對外窗口
系統維護 人員處理表系統維護
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項
助理管理師 蘇宜馨 31323 身障控管 身心障礙相關法規公文簽辦、身障人員代金及列管人員名冊等事宜;外單位進用身障及原住民者會簽
待遇 專任教師超支鐘點費發放
待遇 辦理教職員年終工作獎金
年資加薪通知 專任教師及研究人員年資加薪通知印製及核發
資料管理與報送 人事異動資料之登記建檔與上傳、填報教育部高等教育資料庫等系統、身障及原住民進用系統填報
單一窗口 個人資料保護法人事室窗口
系統抽查 辦理教育部抽查本校ECPA待遇及員額管理系統資料(每季)
統計資料 財務資訊公開案人事費統計、QS世界大學排名統計資料、上海交大排名調查表、清華簡介人力報表、各類雜誌報導需求統計(遠見雜誌、cheers雜誌、今周刊等)、校內他單位索取人事資料統計
異動通報 教師、研究人員及職員異動通報(含教師兼主管)
進用查核 新聘人員進用查核
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項
行政助理 溫翎雅 31324 任免 辦理科技部客座科技人才之聘用、到職、系統維護、離職及聘(書)函製發等事宜
兼職兼課 科技部客座科技人才兼職兼課審核
敘薪 科技部客座科技人才之敘薪
聘僱許可 辦理外籍專、兼任教師聘僱許可案
聘書製發 各類委員會委員、榮譽講座聘任及聘書(函)製發
聘書印製 專任教師及研究人員、兼任教師聘書印製、封套及核發
部分工時人員管理 身障部分工時人員進用及人員管理
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項
行政助理 楊翔任 33155 彙整資料 校務會議及行政會議等會議之人事業務書面工作報告彙整、彙整校內他單位委外業務資料
推薦案 推薦專家學者案件、他校主管遴選周知事宜
公文收發 本室公文收發、傳閱公文處理、歸檔、公務信件寄送
紙本公文傳送 公務信件寄送及紙本公文傳遞(至文書組發文及收文)
系統管理 校務資訊管理與維護;人事室網頁建置及維護
教職員證及證明 在職證明、離職證明、服務證明;製發服務證
工讀生管理 本室身障工讀生及一般工讀生管理、身障原住民工讀生經費編列
其他 其他臨時交辦事項

  

 二組 

職稱 姓名 分機 業務
項目 內容
組長 謝玥華 31325 綜合 綜理第二組業務
法規擬定 督導二組相關法規之擬訂與修正、二組年度計畫之擬訂
政風 人事資料查詢、公職人員財產申報、協助職技人員申訴案件之處理
其他 臨時交辦事項
專員 陳穎宣 31319 退休撫卹 教職員退休資遣撫卹案件受理簽辦、公保養老給付及公保年金相關案件申請
退撫基金 新進人員購買年資案件彙辦
聘任 教授延長服務案受理簽辦、榮譽退休教授介聘案
退撫金作業 規劃籌辦退撫人員退撫金發放系統及相關作業
文康活動 辦理退休人員惜別茶會、退休人員聯誼餐會
人事創新服務 員工協助方案相關案件研擬規劃
經費 人事室經費核銷業務、人事室年度預算彙整
專案 人事業務績效考核、二組專案業務、本校及人事室標竿學習
其他 臨時交辦事項
組員 林宛臻 31320 獎懲 職技人員敘獎案件(年度績點以外)、懲處案件及其他有關職技人員獎懲案件
法規擬定 職技人員獎懲相關規定擬定及修正
教師進修 教師休假研究案、教師進修研究案
服務表揚 服務獎章申請案、資深職技人員表揚
文康活動 辦理春節聯歡大會
人事創新 教育部十圈十美公文簽辦
性平 性平法令宣導、資料調查、研習活動
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項
組員 簡芊卉 33115 考績 職員年度考績案、約用人員年度考核案
進修補助 職員在職訓練進修補助案件管控審核
一般訓練 職員終身學習訓練研習課程規劃執行
專案訓練 中高階在職培育訓練規劃辦理
研訓創新 人事行政研究發展作品、人力資源管理創新獎勵公文簽辦
終身學習時數 職員終身學習課程與學習時數登錄
政風 政風法令宣導
其他 其他不屬一二組業務、臨時交辦事項、協辦專案業務
行政助理 薛雅方 31315 生活津貼 辦理結婚、喪葬、生育生活津貼、子女教育補助費
保險給付 公教人員保險給付(公保養老給付除外)
獎懲 約用人員敘獎案件(年度績點以外)、懲處案件及其他有關約用人員獎懲案件
法規擬定 教評會、職評會、約評會設置相關規定擬訂與修正、約用人員獎懲相關規定擬定及修正
員工激勵 績優約用人員選拔規劃辦理
校內委員會代表選舉 約用人員評審委員會代表改選、職技人員評審委員會代表改選、校長遴選委員會職技人員代表改選、校務會議代表改選、職技人員申訴評議委員會委員改選、校教評會代表改選、勞資會議代表改選
服務表揚 資深優良教師獎及師鐸獎案件申辦
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項
行政助理 張孟晴 33116 保險 公教人員保險、全民健康保險、國際科技險
保險 公教人員年度健保及公保繳費扣繳作業及證明核發
退休撫卹 退撫基金作業(扣繳作業)
各項補助 各項急難救助(例如地震、風災)、教職員工住院三日以上慰問案件申請、因公傷殘死亡慰問申請
福利事項 校長、一級主管及系所主管、一般人員健康檢查
福利事項 福利e網維護、特約商店簽約、團體保險加退保申請、急難貸款
行政庶務 本室各項設備用品申請採購、財產管理
綜合業務 人事室尾牙及慶生、室務會議籌辦
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項
行政助理 吳映潔 34567
 
退休人員照護 退休人員每月退休金發放、退休人員三節慰問金發放及總統三節慰問金申請彙辦
平時考核 職員平時考核案、約用人員平時考核案
獎懲 職技人員年度績點敘獎案件
研習訓練 新進職員訓練、知能研討規劃辦理
員工激勵 績優職技人員(模範公務人員)選拔規劃辦理
文康活動 教師節餐會
其他 協辦專案業務、未婚聯誼、校內各項會議二組報告資料彙整、其他臨時交辦事項
職務代理人 彭若惟 34569 獎懲 約用人員年度績點敘獎案件
文康活動 藝文參訪研習、協辦校慶活動之人事部分、教職員工及約用人員生日禮券發放
專書閱讀 銓敘部專書閱讀案件簽辦、辦理專書閱讀活動
人事服務 公教人員志工服務、人事e報編輯、福利e報編輯
考績 協辦南大職員年度考績案、約用人員年度考核案
協辦南大其他業務 協辦南大教授延長服務案、榮譽退休教授介聘案、公教人員保險及全民健康保險、國際科技險
其他 其他臨時交辦事項

 

 三組 

職稱 姓名 分機 業務
項目 內容
組長 王秀娥 31318 綜合 綜理第三組業務。
法規研擬 督導三組相關法規之擬訂與修正、三組年度工作計畫之擬訂。
勞資權益 督導勞動法制及勞資爭議處理。
其他 臨時交辦事項
專員 羅佩文 31322 法規研擬 配合勞動基準法法制檢視學校約用人員工作規則修改研擬。
任免 學校約用人員及職務代理之任免(含契約書)、續聘、離職等事宜。
待遇 學校約用人員核薪、待遇調整、年資晉薪。
通報查核 學校約用人員異動通報及人員查核作業。
勞資權益 辦理約用人員勞資會議(含勞資爭議)等事項。
資遣案 辦理約用人員資遣案件。
預算經費 學校約用人員預算編列與經費管控。
系統建置 學校約用人員系統規畫建置與維護。
其他 三組專案業務及綜合業務之彙整(不含例行性工作報告)。
組員 吳羚菀 31378 法規研擬 技工工友工作規則修改研擬。
任免 技工工友員額控管、移撥作業、轉化(升遷)、離職作業。
升級 學校約用人員升級(含職務津貼改支)。
待遇 技工工友敘薪、薪資調整。
資料維護 技工工友WEBHR系統資料維護。
休假法規 休假法規、國民旅遊卡業務法規及公文簽辦。
寒暑休 寒暑假上班與休假專簽。
差勤管理 教職員工差勤管理及差勤系統維護(含寒暑休上班維護)。教職員工國內差假審核、職技員工請假扣薪事宜、差勤系統維護(含系統維護合約及伺服器採購)。
加班審核 職技員工加班申請案件審核、職技人員加班費審核。技工工友加班費審核、登記、計算調整勞健保。
出國 教職員及行政助理出國案件複核
系統服務 「計畫所得總歸戶系統」暨「計畫差勤及臨時工時登錄系統」服務窗口。
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項。
副管理師 古小玫 31312
臨時人力系統報送 派遣人力、臨時人員資料彙整報送及相關公文簽辦。
勞健保 勞工保險、勞工之全民健康保險及勞退加/退保申報、二代健保自提之薪資維護。每月勞健保費(個人負擔)通知即無法扣帳名單通知。勞健保自提現金收取、開立收據、造冊交出納組。
勞退提撥 辦理勞工退休金提撥與申報。
委員會議 辦理技工工友勞工退休準備金監督委員會議。
退撫 學校約用人員、技工工友退撫相關業務(含技工工友退休金及三節慰問金申請與核發)、技工工友勞退金提撥作業。
學生團保專案規劃 學生團保系統規劃與加保專案規劃。
兼任教師加保規劃 兼任教師加保系統規劃與加保作業。
雇主負擔 科技部延攬客座科技人才每月雇主勞保及健保費核銷。
助理登錄系統 助理登錄系統管理、建置及維護。
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項。
行政助理 徐意婷(留職停薪)- 許嘉玲 代理 34570 勞、健保 協助辦理勞工保險、勞工之全民健康保險、二代健保等。
留職停薪 教職員工留職停薪及回職復薪(不含借調及進修休假案)、育嬰留職停薪申報及育嬰津貼申辦。
延長病假 延長病假核算與審核。
公文簽辦 校外單位技工工友移撥公文簽辦。
兼職兼課 學校約用人員兼職、兼課案。
績效酬勞 學校約用人員及技工工友之績效酬勞審核。
證明申請 學校約用、技工工友服務、在職、離職證明核發。
入學轉學 清華附小及實驗中學(小學)入學、轉學案。
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項。
助理員 池奕璇 34568 年終獎金 學校約用人員及技工工友年終工作獎金。
獎懲 技工工友獎懲案。
考核 技工工友平時考核、年終考核等相關業務。
人事資料管理 學校約用人員、技工工友等人事異動資料建檔。
委員會議 技工工友人評會、退休監督管理委員會委員之選務。
學生團保 學生團體保險加保作業。
緩逐召 全校專任教師之國防部後備軍人緩召、逐召申請案。
差勤管理 職技員工差勤異常通知、職技員工查勤、教職員工各項差假統計。
出國 辦理校長因公出國案、辦理教職員年度因公派員出國案、專任及客座人才出國申請審核及扣薪。
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項。
行政助理 彭文怡 31371 雇主負擔保費 勞工保險、勞工之全民健康保險之雇主負擔勞健保提撥暨支出收回帳務處理。約用人員、各計畫專任人員勞健保雇主負擔之人員處理表會辦。
雇主負擔勞退 勞工退休金暫付款與核銷與支出收回。科技部延攬客座人才之每月雇主勞退核銷。
二代健保 二代健保補充保費、二代健保暫付款申請及統一造冊核銷。
保險給付 職災、勞保給付等申報業務。
協辦兼任教師加保 協助兼任教師加保作業
離職儲金 辦理離職儲金提撥與申報、外籍人士離職儲金核發。
績優選拔 辦理績優技工工友選拔事宜。
助理登錄系統 協助處理助理登錄系統維護作業。
員生消費 社員退費事宜。
其他 協辦專案業務、其他臨時交辦事項。
行政助理 張家瑋 31317 休假及補助 職技員工不休假加班費案、職技員工休假補助費審核。職技員工國民旅遊卡審核。
赴大陸申請 11職等以上及涉密人員赴大陸地區案件登錄系統。10職等以下人員赴大陸地區申請案審核。
出國人員確認 研發處補助教師研究人員出國案確認人員資料。會辦搭乘商務艙人員職等確認。
出差旅費 教職員國外差旅費案件審核、教職員工國內出差旅費案件審核。
研習活動 協辦技工工友標竿學習及知能研習。
資料彙整 三組行政會議(報)、校務會議(報)資料彙整。
職名章管理 學校約用人員及技工工友職名章製發與回收、銷毀造冊等事宜。
其他 新進學校約用人員健康檢查報告單稽催、協辦專案業務、其他臨時交辦事項。