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職技人員報到、離職相關流程
發佈日期 : 2011-03-14

 

 應    辦   事   項 辦理時限 繳交資料及證件 說       明
一、到職通知單。  報到當日至報到後一週內。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.離職證明書(含所有公職之離 

  職證書)。

2.學歷(大專以上) 證件正本(驗

  後發還)。

3.考試及格證書正 本(驗後發

  還)。

4.全戶戶口名簿影 本二份。

5.原服務機關轉出之個人基本

  資料 磁碟片。

 

 

 

 

 

1.報到當日請向人事室領

  取出勤卡。

2.本校交通銀行開戶請準

   備二吋 照片一張製作

   清華智慧卡,約三星

   期後製 妥。

3.每月薪資逕撥交通銀行

  帳號,優惠儲款每人每

  月最高一萬元正。

4.履歷表請加貼相片並簽

  章。

5.各種表件填寫如有疑

   問,請洽詢承辦人

 

 

 

 

 
二、公務人員履歷表。
三、保險要(承)保名冊。
四、全民健保申請表。
五、福利互助卡二份。
六、居住房屋狀況調查表。
七、薪資所得受領人扶養親 

    屬申請表(總務處出納

    組)。

八、公務人員(國籍)具結 

    書。

九、清華智慧卡申請書及印

    鑑卡(本校交通銀行)。

十、交通費申請書(總務處事

    務組)。

辭職、調職事先應辦妥手續。 職員辭職或請求調職須於一個月前提出辭呈或經調職單位來函商調,簽請校長核准始能解除職務。

交    代   程   序

洽  辦  單  位

說                明

一、 領取職技人員離職通知單。 人事室 按表列程序至各有關單位承辦人員辦理手續。
二、 業務移交 離職單位 離職人員應於離職前,將經辦業務及經管財產交代清楚。
三、 檔案歸還 總務處文書組 洪先生分機1360
四、 繳回預領薪資 總務處出納組 季小姐分機1361
五、 辦妥輔購住宅貸款歸還移轉手續 總務處事務組 葉先生分機1372
六、 繳回借用宿舍財產移轉手續 總務處保管組 楊小姐,張、葉先生分機1350
七、 辦理醫藥扣繳事宜 學務處醫務室 陳小姐分機1051
八、 歸還借閱圖書 圖書館 借還書櫃台分機2996
九、 e-mail帳號停止使用 計通中心 二樓諮詢室分機1000
十、 歸還運動器材 體育室 邱先生4618
十一、 確認應收回款項均已收回 會計室 歲計組、綜核組、會計組
十二、 辦理員工生消費合作社退社 員工生消費合作社 小吃部合作社黃小姐分機6722
十三、 繳回清華智慧卡 本校交通銀行 本校交銀分機5296
十四、 繳回職技人員出勤卡、職名章、公健保費、退撫基金 人事室 小姐分機1315
十五、 領取離職證明書 人事室 張小姐分機1315
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